Przedsiębiorcy zatrudniający pracowników powinni już uwzględniać w planach finansowych kolejną zmianę minimalnego wynagrodzenia.
Na dzień 8 września 2026 roku projekt rozporządzenia przewiduje, że od 1 stycznia 2027 roku minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4950 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa dla określonych umów cywilnoprawnych 32,30 zł. To nadal projekt – Rada Ministrów ma czas na ostateczne ustalenie wysokości stawek do 15 września 2026 roku.
Dla pracodawcy najważniejsze jest jednak coś jeszcze.
4950 zł brutto nie oznacza, że zatrudnienie pracownika będzie kosztowało firmę 4950 zł.
Do wynagrodzenia dochodzą składki finansowane przez pracodawcę, dlatego rzeczywisty miesięczny koszt zatrudnienia jest wyższy.
Płaca minimalna 2027 – ile wynosi proponowana kwota?
Rząd zaproponował, aby od 1 stycznia 2027 roku minimalne wynagrodzenie wynosiło:
4950 zł brutto miesięcznie.
W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto, co oznacza wzrost o 144 zł miesięcznie, czyli 3 procent.
Proponowana minimalna stawka godzinowa dla określonych umów cywilnoprawnych ma natomiast wzrosnąć:
z 31,40 zł w 2026 roku
do 32,30 zł w 2027 roku.
To wzrost o 90 groszy za godzinę.
Czy 4950 zł brutto to cały koszt pracownika?
Nie.
Kwota brutto znajdująca się na umowie nie jest pełnym kosztem zatrudnienia ponoszonym przez przedsiębiorcę.
Pracodawca finansuje dodatkowo między innymi część składek na:
- ubezpieczenie emerytalne,
- ubezpieczenie rentowe,
- ubezpieczenie wypadkowe,
- Fundusz Pracy,
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Dlatego przy planowaniu zatrudnienia trzeba patrzeć nie tylko na wynagrodzenie brutto, ale na całkowity koszt pracodawcy.
Ile może kosztować pracownik na minimalnej krajowej w 2027 roku?
Przy wynagrodzeniu 4950 zł brutto oraz standardowych założeniach dotyczących składek finansowanych przez pracodawcę, w tym przykładowej składce wypadkowej na poziomie 1,67%, miesięczny koszt zatrudnienia wyniesie około:
5964 zł miesięcznie
na jednego pracownika.
Jest to wartość orientacyjna, ponieważ rzeczywisty koszt może się różnić w zależności między innymi od wysokości składki wypadkowej, sytuacji pracownika oraz dodatkowych świadczeń.
Do tej kwoty mogą dojść również inne koszty, takie jak PPK, benefity pozapłacowe, badania lekarskie, szkolenia BHP, wyposażenie stanowiska czy koszty urlopów i nieobecności.
Przykład – jeden pracownik
Załóżmy, że od stycznia 2027 roku pracownik otrzymuje minimalne wynagrodzenie w wysokości 4950 zł brutto.
Orientacyjny koszt dla pracodawcy:
około 5964 zł miesięcznie.
W skali roku daje to około:
71 568 zł kosztu zatrudnienia jednego pracownika.
I nadal mówimy tutaj przede wszystkim o wynagrodzeniu i podstawowych obciążeniach pracodawcy, bez uwzględnienia wszystkich dodatkowych kosztów związanych z zatrudnieniem.
A co przy 10 pracownikach?
Tutaj zmiana zaczyna być znacznie bardziej odczuwalna.
Przy 10 osobach otrzymujących minimalne wynagrodzenie orientacyjny koszt samych wynagrodzeń wraz ze składkami pracodawcy może wynieść około:
59 640 zł miesięcznie.
W skali roku to około:
715 680 zł.
Dlatego nawet stosunkowo niewielka zmiana minimalnego wynagrodzenia zaczyna mieć duże znaczenie dla firm zatrudniających większą liczbę pracowników.
Minimalna pensja wzrasta o 144 zł. A o ile wzrasta koszt pracodawcy?
To właśnie tutaj przedsiębiorcy często patrzą na problem zbyt wąsko.
Podwyżka wynagrodzenia minimalnego z 4806 zł do 4950 zł oznacza wzrost o 144 zł brutto.
Ale ponieważ od wyższego wynagrodzenia naliczane są również składki finansowane przez pracodawcę, rzeczywisty wzrost kosztu jednego etatu będzie wyższy niż same 144 zł.
Przy kilku pracownikach różnica może być niewielka.
Przy kilkunastu lub kilkudziesięciu pracownikach daje już konkretną dodatkową kwotę w miesięcznym i rocznym budżecie firmy.
Minimalna stawka godzinowa 2027
Zmiana dotyczy nie tylko pracowników zatrudnionych na umowę o pracę.
Projekt przewiduje również wzrost minimalnej stawki godzinowej dla określonych umów zlecenia oraz umów o świadczenie usług.
Od 1 stycznia 2027 roku ma ona wynosić:
32,30 zł brutto za godzinę
wobec 31,40 zł obowiązujących w 2026 roku.
Dla przedsiębiorców korzystających z pracy zleceniobiorców oznacza to konieczność ponownego przeliczenia budżetów, szczególnie przy dużej liczbie przepracowanych godzin.
Dlaczego przedsiębiorca powinien policzyć pełny koszt zatrudnienia?
Cena pracownika nie kończy się na wynagrodzeniu wpisanym w umowie.
Przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu warto uwzględnić między innymi:
- wynagrodzenie brutto,
- składki finansowane przez pracodawcę,
- PPK, jeśli ma zastosowanie,
- koszty urlopów,
- wynagrodzenie za niektóre nieobecności,
- szkolenia BHP,
- badania medycyny pracy,
- sprzęt i wyposażenie stanowiska,
- benefity,
- oprogramowanie i narzędzia potrzebne do pracy.
Dopiero taka kalkulacja pokazuje, ile rzeczywiście kosztuje firmę utworzenie i utrzymanie danego stanowiska.
Czy 4950 zł jest już ostateczną płacą minimalną na 2027 rok?
Na dzień publikacji tego artykułu – 8 września 2026 roku – nie jest to jeszcze ostateczna kwota wynikająca z przyjętego rozporządzenia.
Rada Dialogu Społecznego nie osiągnęła porozumienia w sprawie wysokości płacy minimalnej. W tej sytuacji Rada Ministrów ma obowiązek ustalić wysokość minimalnego wynagrodzenia oraz minimalnej stawki godzinowej w drodze rozporządzenia do 15 września 2026 roku. Aktualny projekt przewiduje utrzymanie kwot zaproponowanych wcześniej, czyli 4950 zł oraz 32,30 zł.
Warto więc śledzić komunikaty przed ostatecznym planowaniem budżetu na 2027 rok.
Co powinien zrobić pracodawca już teraz?
Nie trzeba czekać do stycznia, żeby zacząć przygotowywać firmę do wyższych kosztów zatrudnienia.
Warto już teraz:
- sprawdzić liczbę osób otrzymujących wynagrodzenie minimalne,
- policzyć koszt każdego stanowiska po zmianie,
- przeanalizować budżet wynagrodzeń na 2027 rok,
- uwzględnić również pracowników zarabiających nieznacznie powyżej minimum,
- przeliczyć stawki przy umowach cywilnoprawnych,
- uwzględnić dodatkowe koszty pracownicze.
Dlaczego warto sprawdzić także wynagrodzenia powyżej minimalnego?
Ponieważ podniesienie najniższej pensji często powoduje presję na korektę całej siatki wynagrodzeń. Jeżeli pracownik z większym doświadczeniem zarabia niewiele więcej od ustawowego minimum, przedsiębiorca może stanąć przed koniecznością zmiany również jego wynagrodzenia.
Płaca minimalna to nie tylko koszt wynagrodzenia
Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia ma wpływ również na inne należności i limity powiązane z płacą minimalną.
Dlatego wzrost minimalnej krajowej może oddziaływać na firmę szerzej niż tylko poprzez comiesięczną listę płac.
W praktyce oznacza to, że przygotowując budżet na kolejny rok, przedsiębiorca powinien analizować całość kosztów kadrowych, a nie jedynie prostą różnicę między minimalnym wynagrodzeniem w 2026 i 2027 roku.
Podsumowanie
Aktualny projekt zakłada, że od 1 stycznia 2027 roku:
- minimalne wynagrodzenie wyniesie 4950 zł brutto,
- minimalna stawka godzinowa wyniesie 32,30 zł,
- wynagrodzenie minimalne wzrośnie o 144 zł brutto miesięcznie względem 2026 roku.
Dla przedsiębiorcy najważniejsza jest jednak nie sama kwota brutto.
Przy standardowych założeniach koszt pracownika otrzymującego 4950 zł brutto może wynosić około 5964 zł miesięcznie, jeszcze przed uwzględnieniem części dodatkowych kosztów zatrudnienia.
Dlatego budżetu pracowniczego na 2027 rok nie warto planować według wynagrodzenia brutto.
Trzeba planować go według pełnego kosztu pracodawcy.
Potrzebujesz pomocy w przeliczeniu kosztów zatrudnienia, wynagrodzeń lub składek w swojej firmie?
Skontaktuj się z Biurem Rachunkowym PROSPERO. Pomożemy przeanalizować koszty i przygotować firmę do zmian w 2027 roku.
biuroprospero.pl