Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami to dziś nie tylko element społecznej odpowiedzialności biznesu, ale również realne narzędzie wspierające finanse firmy. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) oferuje pracodawcom różne formy wsparcia, z których wielu przedsiębiorców wciąż nie korzysta – często dlatego, że nie zna zasad albo obawia się formalności.
W tym artykule wyjaśniamy, komu przysługuje dofinansowanie z PFRON, na jakich zasadach działa i co musi spełnić pracodawca, aby bezpiecznie z niego skorzystać.
Czym jest dofinansowanie z PFRON
PFRON to instytucja, której celem jest wspieranie aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami. Jednym z kluczowych narzędzi realizacji tego celu jest dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności.
Dofinansowanie nie jest dotacją uznaniową – jest świadczeniem wynikającym z przepisów prawa, jeśli pracodawca spełnia określone warunki.
Kto może otrzymać dofinansowanie
Z dofinansowania PFRON może skorzystać każdy pracodawca – niezależnie od wielkości firmy – który:
- zatrudnia osobę z niepełnosprawnością
- na podstawie umowy o pracę
- a pracownik posiada ważne orzeczenie o niepełnosprawności w dniu zatrudnienia
Dofinansowanie nie przysługuje w przypadku:
- umów zlecenia
- umów o dzieło
- współpracy B2B
Forma zatrudnienia ma kluczowe znaczenie.
Ile wynosi dofinansowanie z PFRON
Wysokość dofinansowania zależy od stopnia niepełnosprawności pracownika i wynosi:
- dla stopnia lekkiego – określony procent minimalnego wynagrodzenia
- dla stopnia umiarkowanego – wyższy procent
- dla stopnia znacznego – najwyższy poziom wsparcia
W praktyce miesięczne dofinansowanie może sięgać nawet kilku tysięcy złotych na jednego pracownika.
Dofinansowanie jest wypłacane co miesiąc, po złożeniu odpowiednich dokumentów do PFRON.
Zwolnienie z Funduszu Pracy
Dodatkową korzyścią jest to, że pracodawca zatrudniający osobę z niepełnosprawnością:
- przez pierwsze 12 miesięcy
- jest zwolniony z opłacania składek na Fundusz Pracy za tego pracownika
To kolejna realna oszczędność dla firmy.
PFRON a obowiązek 6% zatrudnienia
Firmy zatrudniające co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty są objęte obowiązkiem osiągania 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
Jeśli firma nie spełnia tego progu, musi:
- wpłacać składki na PFRON
Zatrudnienie osób z orzeczeniem pozwala:
- uniknąć wpłat
- a dodatkowo otrzymywać dofinansowania
Najczęstsze błędy pracodawców
W praktyce wiele firm traci prawo do dofinansowania przez:
- zatrudnienie osoby, która uzyskała orzeczenie dopiero po podpisaniu umowy
- brak kompletnej dokumentacji
- błędy w raportowaniu do PFRON
- nieprawidłowe rozliczenia czasu pracy
Dlatego tak ważne jest, aby proces był prowadzony prawidłowo od początku.
Jak Biuro Rachunkowe PROSPERO pomaga przy PFRON
W PROSPERO pomagamy przedsiębiorcom:
- sprawdzić, czy spełniają warunki dofinansowania
- prawidłowo zatrudnić pracownika z orzeczeniem
- przygotować dokumentację do PFRON
- rozliczać dofinansowania bez ryzyka korekt i zwrotów
Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na prowadzeniu biznesu, a nie na zawiłościach formalnych.
Podsumowanie
Dofinansowanie z PFRON to jedno z niewielu rozwiązań, które jednocześnie:
- obniża koszty zatrudnienia
- wspiera rozwój firmy
- realizuje cele społeczne
Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma może z niego skorzystać, skontaktuj się z Biurem Rachunkowym PROSPERO lub odwiedź stronę biuroprospero.pl.